В наше время уже невозможно представить компанию, которая не использует в своей работе электронный документооборот, в этом нам поможет сервис ЭДО от Saby. Разберем вариант, когда вы используете в своем учете локально установленный программный продукт фирмы 1С. Для начало нужно понять, как выгружать загружать документы из Saby ЭДО в 1C. Для этого существует внешняя обработка 1С, что бы ее скачать используйте страницу разработчика ссылка. В зависимости от типа приложения и конфигурации скачиваем обработку.
В наше время уже невозможно представить компанию, которая не использует в своей работе электронный документооборот, в этом нам поможет сервис ЭДО от Saby. Разберем вариант, когда вы используете в своем учете локально установленный программный продукт фирмы 1С. Для начало нужно понять, как выгружать загружать документы из Saby ЭДО в 1C. Для этого существует внешняя обработка 1С, что бы ее скачать используйте страницу разработчика ссылка. В зависимости от типа приложения и конфигурации скачиваем обработку.
Мы рассмотрим вариант управляемого приложения и 1С Бухгалтерии предприятия редакция 3.0
По кнопке скачать, в загрузки скачивается файл Sbis1C_UF.epf
Первое что нужно сделать в 1С, это проверить, есть возможность доступа к внешним обработкам у пользователя.
В меню Администрирование—Настройка пользователей и прав, Пользователи.
Двойным нажатием кнопки мыши заходим в вашего пользователя, в закладке Права доступа
Проверяем галочку Открытие внешних отчётов и обработок, если нет то ставим.
Далее есть два варианта использовать внешнюю обработку
Первый Через меню верхнем углу стрелка—Файл—и выбираем скаченную ранее файл обработку Sbis1C_UF.epf
Второй Добавляем в конфигурацию. В меню Администрирование—Печатные формы, отчеты и обработки
Дополнительные отчеты и обработки
Добавить и файла
В открывшейся форме не боимся и жмем продолжить
Открываем наш файл Sbis1C_UF.epf. В открывшейся форме указываем, в каких меню 1С будет доступна обработка, через Размещение и нажимаем Не определено.
Указываем, где будет ваша обработка добавлена, я укажу в качестве примера Склад, жмем Ок
Сохраняем настройку
Переходим в Меню Склад---Дополнительные обработки
В открывшемся окне жмем на Настроить Список
Ставим галочку Обмен Электронными документами СБИС
Через кнопку Выполнить запускаем обработку
Теперь о настройке рабочего места. Важно, что на рабочем месте стоял Saby плагин, крипто про и ЭЦП.
Итак, допустим вы уже используете Saby на вашем рабочем месте и можно приступать к работе. Запускаете обработку и мы видим методы захода через логин и пароль или ЭЦП. Рассмотрим через ЭЦП, т.к. документы нам все равно придется подписывать через подпись.
Выберем По Сертификату электронной подписи
Выбираем нужный сертификат и через кнопку Войти входим, ждем несколько секунд, пока обработка подключиться к личному кабинету Saby и синхронизирует настройки. Откроется меню с основными пунктами, которыми будем работать с ЭДО. Полученные – это документы, которые вам отправляют контрагенты и Продажа – это документы, которые у вас созданы в 1С.
Рассмотрим меню Полученные и как нам утвердить или отклонить документ, все необходимые кнопки находятся сверху. Чтобы выбрать документ есть поля под галочки слева или навести курсор мыши на интересующий нас документ.
Далее мы хотели бы загрузить документ и отразить его в учете. Для этого два раза нажимаем курсор мыши на документ
В открывшемся окне заходим в закладку Загрузка
Сопоставляем ваше номенклатуру с номенклатурой поставщика, добиваемся чтоб статус стал вся номенклатура сопоставлена, загрузка возможна и жмем кнопку Загрузить. Документ создаться в 1С, останется указать склад и счета учета.
Теперь рассмотрим работу с пунктом меню Продажа, которые позволяем отправлять документы вашим контрагентам(клиентам).
В зависимости от типа документа слева вы можете выбрать его, в данном примере выбрана УПД, т.е. при отправке контрагенту отправить документы с типом УПД. Выбор списка документов осуществляется через полей под галочку(проставляете их напротив каждого документа) и по кнопке Отправить, документ подписывается ЭЦП и отправляется контрагенту.
